Gestionnaire Administratif polyvalent (H/F) Temps complet (ou 80%)

L’aventure commence ici ! Rejoignez la #teaminkipio pour contribuer à l’apport de solutions clients efficaces & innovantes !

Référence de l'offre
Gestionnaire Administratif polyvalent (H/F) Temps complet (ou 80%)
Type de contrat
CDI
Fourchette de salaire
32 000 - 35 000 € / an
Description du poste

 

Envie de rejoindre une entreprise à taille humaine qui allie proximité et diversité des missions ?
Alors n’attendez plus, votre prochaine aventure commence ici !

Qui sommes nous ?

Une société indépendante de conseil, notamment en matières sociale et fiscale, mais aussi de prestations d’expertise comptable et d’audit légal.
Au sein d’un collectif dynamique favorisant l’entraide et le partage de bonnes pratiques, vous serez encouragé(e) et accompagné(e) pour progresser.
Certifié ISO 9001, Inkipio est chaque jour engagé dans une démarche d’amélioration continue de ses services et de ses pratiques.

Le défi que nous vous proposons chez Inkipio :

En lien direct avec les équipes et rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion et à l’animation de la vie de l’équipe : polyvalence, autonomie et transversalité !

En gestion administrative : 

  • Accueillir les personnes extérieures (clients, candidats, livreurs,..) ;
  • D’une manière générale, prendre soin de notre environnement de travail et contribuer à l’amélioration de la QVCT ;
  • Agir pour assurer le bon fonctionnement des locaux : veille, coordination avec les équipes et toutes parties concernées, relations avec les partenaires,.. ;
  • Intervenir en transverse et en support par des actions variées (exemples : réservations, achats,..) .

En gestion RH : 

  • Participer activement à l’administration du personnel (embauche, Onboarding, gestion courante, etc..) ;
  • Participer au recrutement : définition du besoin, rédaction et publication d’annonces, sélection de profils,..;
  • Préparer les éléments de paie mensuels ;
  • Contribuer au reporting RH.
  • Tenir à jour le plan de développement des compétences et assurer les inscriptions aux formations ;
  • Participer activement à des projets RH transverses variés : campagnes annuelles d’entretiens individuels de performance, entretiens professionnels, amélioration de la santé au travail,..

 

Le profil idéal que nous cherchons :

  • De formation Bac +2 minimum en gestion, sur des compétences transverses, ou dans le domaine des Ressources Humaines.
  • Vous bénéficiez à minima d’une première expérience significative et réussie en TPE/PME (5 ans minimum) ;
  • Votre sens aiguisée de la confidentialité fait de vous une personne de confiance ;
  • Vos qualités relationnelles vous permettent d’adapter votre discours à vos interlocuteurs ;
  • Vous appréciez travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans vos missions ;
  • Vous appréciez la polyvalence des  missions et vous savez gérer plusieurs tâches en même temps ;
  • Pratique courante des outils bureautique Microsoft : connaissance d’un LMS est un vrai plus, idéalement 360 Learning.

 

Choisir Inkipio c’est :

  • Bénéficier d’un parcours d’intégration adapté avec des points d’étape pour une prise de poste réussie ;
  • Une aventure humaine permettant à nos collaborateurs de s’épanouir en montant en compétences ;
  • Un management de proximité fondé sur la bienveillance 
  • La culture du résultat et de la qualité.
  • Une démarche d’amélioration continue ; nous encourageons la politique des petits pas et la célébration de chaque petite victoire !
  • Une Prime selon évolution personnelle ;
  • Une Prime d’apporteurs d’affaires et de cooptation ;
  • Une Mutuelle d’entreprise prise en charge à 70% ;
  • Une carte Tickets Restaurants avec titres déjeuners pris en charge à 60% par l’entreprise, application et services liés.

 

En bonus, un environnement de travail confortable en plein cœur de Lyon ! 

  • A 1 min du métro D (Sans Souci) et à proximité des Tramways T2, T3 et T4 ;
  • Un parking voiture/vélo ;
  • Un réseau social d’entreprise ;
  • Une salle de détente ;
  • Une vraie vie d’équipe.

Prêt(e) pour l’aventure ? Faites-vous connaître en nous envoyant une candidature à votre image.

L’équipe Inkipio vous attend !

 

Notre processus de recrutement

  • Réception et analyse de votre candidature
  • 1 candidature = 1 réponse, qu’elle soit positive ou négative
  • Contact téléphonique avec le pôle RH
  • Entretien physique ou en visio, généralement en binôme
  • Second entretien avec d’autres membres de l’équipe ou du COMEX
  • Concertation au sein de l’équipe pour décision