10 minutes avec Marine, Assistante de gestion polyvalente

Marine, c’est la personne qui vous accueille chaleureusement quand vous arrivez chez Inkipio ou au téléphone. Découvrez au fil de l’interview les autres facettes qui font que Marine est un membre indispensable de la #teaminkipio !  

assistante de gestion - expertise comptable audit

 

Quelle est ta formation ?  

Sachant que je souhaitais travailler dans le domaine de l’administration/gestion, je me suis orientée vers un BTS Assistant de Gestion PME/PMI en initial sur Grenoble.

Pendant ces deux années de formation, j’ai réalisé deux stages dans une PME spécialisée dans des travaux d’installations électriques. Mes missions étaient d’ordre comptables et administratives.

Ces expériences ont confirmé mon choix d’orientation et j’ai rejoint Inkipio suite à l’obtention de mon BTS.

Peux-tu nous décrire ton rôle en tant qu'Assistante de Gestion Polyvalente ? 

Il faut avant tout beaucoup de polyvalence.  C’est essentiel pour réussir à jongler entre toutes les missions de ce poste.

Dans une journée, je suis amenée à gérer plusieurs missions : circularisation, facturation, rédaction de lettre de missions, accueil téléphonique des clients, organisation des déplacements pour les membres de l’équipe, …

Il faut savoir gérer et prioriser toutes les demandes

Pour toi, quels sont les avantages à travailler dans une PME ? 

J’ai apprécié travailler dans une PME durant mes deux stages de BTS et je souhaitais avoir cet environnement rassurant pour ma première expérience professionnelle.

L’avantage de ce type de structure est aussi que l’on peut facilement évoluer. De nouvelles missions me sont confiées au fil des mois, c’est très enrichissant !

De plus, mes diverses missions me permettent de travailler et d’échanger avec tous les membres de l’équipe.  

Quelles sont les missions que tu préfères dans ton métier ? 

La facturation, qui est la mission la plus importante du poste, est très intéressante car je suis en charge de la gestion de tout le processus (réalisation de la facture, vérification, envoi aux clients).

As-tu conscience du rôle primordial que tu occupes au sein d'Inkipio ? 

Ah primordial ?! Dans le sens où vous êtes perdus sans moi ?
« Rires »

Je sais que j’occupe un rôle important et transverse car je travaille avec de nombreuses personnes dont les membres de la Gestion Interne pour la partie facturation, les collaborateurs qui comptent sur ma réactivité pour organiser leurs déplacements…. L’accueil physique et téléphonique est aussi très important, ce sont ses premières minutes que les clients/prospects/partenaires peuvent retenir !

Quelle est ta citation ou ta philosophie de vie ?

Vivre au jour le jour et PROFITER !

Ton pêché mignon ?

J'en ai beaucoup, car je suis gourmande comme tous les membres de la Team Inkipio !
Mais j'opte pour les éclairs au chocolat ! 

Merci Marine ! Rendez-vous le mois prochain pour découvrir un nouveau talent de la #teaminkipio